【第2回サークル棟会議】及び【サークル棟清掃】について

こんばんは、学生自治会執行委員の浦野です。

6月13日水曜日に行われた学生大会にご協力くださり、ありがとうございました!
可決された決議案を元にこれから活動していきますので、何卒よろしくお願いします。

さて、本題です。
第2回サークル棟会議を開催いたします!

日時:2018年7月13日金曜日18時集合
場所:第2むさしのホール 第二食堂(コパン) 2階
内容:サークル棟の部室配当方法について、サークル棟清掃について
(内容は追加される可能性がありますのでご了承ください。)

サークル棟の部室配当方法についてですが、ご記入いただいた部室利用状況調査等をもとに、どうやって部室を配当するか、ということを審議・採決していただきます。このような形となった理由としては、部室希望団体が非常に多数であること、新しく空いた部室数が非常に少ないこと、一部の団体から配当方法についてご提案があったことなどが挙げられます。

当日の採決により決まった案によっては、その場で他団体との交渉が可能になる場合があります。

次に、サークル棟清掃についてです。
サークル棟清掃は過去に実施したことがあり、直近では2月、主に粗大ゴミの処分を行いました。その度はご協力ありがとうございました。今回、アメリカンフットボール部SNAILSの方からご提案があり、サークル棟のために非常に有益であると判断したため、実施を決定いたしました。今回は、SNAILSの方が主導となります。清掃内容は、基本的に、細かいゴミの処分と箒や雑巾での掃除となります。また、学生課から物品等をご支援いただけます。以下が、SNAILSの方からの説明内容になります。

「アメリカンフットボール部SNAILSです。
7月14日土曜日にサークル棟清掃を行うことにしました!
サークル棟=汚い・危ないというイメージを挽回しませんか?
自分たちが過ごしやすくなり、かつ先日のサークル棟会議でも話が上がったような、大学からの信頼を回復できたら一石二鳥だと思います。
7月下旬にはオープンキャンパスもあります。高校生が来る時に綺麗になったサークル棟でありたいと思い、この時期に設定させていただきました!
7/13(金)のサークル棟会議にて打ち合わせ・進め方の取り決めを行います。
ぜひご参加ください!」
 

以上が会議の内容になります。ご参加をよろしくお願いいたします。

質問等ございましたらご気軽にご連絡ください。
よりよい課外活動のため、ご協力をよろしくお願いいたします!

2018年度第1回サークル棟会議

お久しぶりです。
学生自治会執行委員会の阿部です。

3,4月のイベントに参加していただいた方、今更ですがありがとございました!
裏方としては苦労の連続でしたが、楽しんでいただいた方が多く、「開催してよかった!」と思えました。

2018年度、学生自治会執行委員会には、5人のメンバーが加わりました!
「1人でも入ってくれたら…」と思っていたので、嬉しい限りです…
今年度は彼らと一緒に、いっそう活発に活動していきます!

さて、本題です。
かつて、サークル棟評議会というものがあったのですが、それにかわる会議を新設することに決定しました。
その名も、
「サークル棟会議」
です!
そのまんまです。

第1回サークル棟会議は、以下の内容で行います。

日時:2018年5月31日木曜日18時集合
場所:第2むさしのホール(コパン) 2階
対象:サークル棟利用団体及び利用希望団体、その他会議への参加を希望する団体

会議内容
1.本会議について
本会議を設立した経緯、必要性や役割について説明します。

2.サークル棟防犯カメラの設置案について
以前にメールでもお聞きしたのですが、説明不足や質問等があったため、改めて利用者のみなさんに説明をし、みなさんに設置するか決めていただきます。
・概要説明
・各団体から上がった意見の共有
・補足説明及び質問等への回答
・採決

3.サークル棟の部室利用状況調査
当日記入用紙を配布し、利用頻度などを記入していただきます。代表者氏名、団体への連絡先もお聞きします!今後はその連絡先へ重要な連絡をします。

以上です。

ところで、現在のサークル棟の状況は恐ろしいですよね…
去る2月、みなさんのご協力の下、サークル棟清掃を行い、物はかなり減りましたが、依然汚いですよね。
(私は1階のトイレを使いたくないです…)
希望をいえば建て直してほしいですが、それは残念ながら非現実的です。
ですので、わたしたち学生で、サークル棟を、安全に、きれいに利用できるようにするしかありません。
この主幹として、利用団体が集まり、協力して問題点を解決していく、そんなサークル棟会議を行いたく、今回その1回目の開催を決めました!
今後の議題はみなさんからのご意見を元につくっていきます。
みなさん、是非ご協力をお願いします!

サークル棟をより良い場所にするために…